公司注冊改名致客戶聯(lián)絡(luò)函怎樣寫

關(guān)于變更公司名稱的通知尊敬的客戶、供應(yīng)商及相關(guān)單位：深圳市xxx有限公司自1997年成立以來，歷經(jīng)15載風(fēng)雨歷程，一路承蒙各位大力支持，我司得到了蓬勃發(fā)展，取得了驕人成績，自創(chuàng)的“xx”品牌xx不僅在深圳市躋于行業(yè)***地位，且已逐步擴(kuò)展到全國其他多省市。為進(jìn)一步提升“xx”品牌的知名度和影響力，經(jīng)xx市工商行政管理局核準(zhǔn)，我司自2012年x月x日起正式由原“xx市永xx有限公司”更名為“xx市xx有限責(zé)任公司”。給諸位帶來的不便，敬請諒解！xxx有限責(zé)任公司二〇一二年x月x日

聯(lián)絡(luò)函正確格式

聯(lián)絡(luò)函有如下三種方式：

1、企業(yè)聯(lián)絡(luò)函：

致：各供應(yīng)商；

為確保我公司物流程序正常運(yùn)行，現(xiàn)對各廠商送貨做如下要求：

1、廠商送貨必須按采購所下的采購數(shù)量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統(tǒng)將無法正常進(jìn)行入庫處理；

2、廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的采購單號；

3、所有供應(yīng)商送貨必須先到天美材料倉接受確認(rèn)，不得直接送貨到天苑廠或外協(xié)廠，否則不予辦理入庫手續(xù)；

以上幾點(diǎn)請各廠商嚴(yán)格執(zhí)行，不安以上程序辦理所有的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。

另：重申以下兩點(diǎn)：

（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續(xù)回執(zhí)，否則當(dāng)月的貨款自動(dòng)延到下月結(jié)算。

（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負(fù)責(zé)。

公司名稱20XX年XX月XX日

2、科研院所聯(lián)盟函：

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立***協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立***的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

××年×月×日

3、機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)函：

××市衛(wèi)生局便函

××市×人民醫(yī)院：

你院×月××日來函收番，所談準(zhǔn)備派人來我市人民醫(yī)院學(xué)習(xí)用醋離子滲透法治療骨質(zhì)增生一事，經(jīng)與該院聯(lián)系，他們同意接收2－3人，時(shí)間可安排在9－10月份。關(guān)于該院使用的醋離子滲透機(jī)產(chǎn)地及性能，現(xiàn)寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯(lián)系訂購。

××市衛(wèi)生局

××年×月××日

擴(kuò)展資料：

（1）準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、***的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號都要做到準(zhǔn)確無誤，以免造成不必要的麻煩。

（2）簡潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用***少的文字表達(dá)真實(shí)的意思，不能拖沓冗長。

（3）具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確，尤其要注意需要對方答復(fù)或會(huì)對雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語言不詳。

（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。

（5）體諒。要學(xué)會(huì)換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。

參考資料來源：

百度百科：聯(lián)絡(luò)函

我要寫一份關(guān)于公司電話變更的聯(lián)絡(luò)函

公司地址變更工商銀行提交公函怎么寫

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