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發布時間:2022-06-16 熱度:

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通知函的格式范文是什么?

通知函的格式范文包括標題、稱呼、正文、落款,具體如下:

①標題:寫在***行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意,有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。

②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求,布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

通知函注意問題

語言要規范得體,并體現函的用語特色,發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善,切忌使用生硬、命令性的語言;復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。

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