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我公司采購部，負責包裝材料的采購員換人了 如何寫函通知供應商？函內容、格式如何寫？要求有例文。采購員換人了，如何寫函通知供應商，其實用一般的聯絡通知函就可以。通知函是我們日常生活中用得較多的公函之一，函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或..
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發布時間：2022-05-23 熱度：
采購員換人了，如何寫函通知供應商，其實用一般的聯絡通知函就可以。
通知函是我們日常生活中用得較多的公函之一，函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。首先我們要了解通知函的格式。
一、函的格式
函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1.標題。
2.主送機關。
(二)正文。
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1.開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2.主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
3.結尾。
般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4.結語。
通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(三)落款。
一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
二、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。
例：宏大有限公司采購人員變更函
致星月有限公司：
張經理你好，非常感謝長期以來您和貴公司給予的支持與厚愛，使我們建立了良好的合作平臺!由2021年11月16日起，我司采購負責人變更為李四，電話：38655556，手機：1365684XXXX，傳真：XXX，郵箱：XXX，有問題及時溝通，以后若有人再與貴公司訂購貨物，純屬個人行為與我司無關，特此函告！還望張經理收到回復，致謝！
宏大有限公司2021年11月16日
采購員換人了，如何寫函通知供應商，其實用一般的聯絡通知函就可以。
通知函是我們日常生活中用得較多的公函之一，函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。首先我們要了解通知函的格式。
一、函的格式
函由首部、正文和落款三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1.標題。
2.主送機關。
(二)正文。
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1.開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。
2.主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
3.結尾。
般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。
4.結語。
通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。
(三)落款。
一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。
二、撰寫函件應注意的問題
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。
例：宏大有限公司采購人員變更函
致星月有限公司：
張經理你好，非常感謝長期以來您和貴公司給予的支持與厚愛，使我們建立了良好的合作平臺!由2021年11月16日起，我司采購負責人變更為李四，電話：38655556，手機：1365684XXXX，傳真：XXX，郵箱：XXX，有問題及時溝通，以后若有人再與貴公司訂購貨物，純屬個人行為與我司無關，特此函告！還望張經理收到回復，致謝！
宏大有限公司2021年11月16日
如果只是變更房產證，不需要以上證明。
變更公司名稱通知
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由于業務發展的需要，我公司自XX年XX月XX日起變更原公司名稱。變更后資料如下：
公司全稱：XXXX
由此帶來不便之處，敬請原諒。如有任何疑問，請與XX(先生或小姐)聯系，聯系電話：XX。
XXX公司
XX年XX月XX日
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