a外貿公司新來的財務小王在退稅系統上傳了退稅信息，并向稅務局窗口遞交了紙質材料。由于紙質材料有問題，離職的原財務小張手機號碼始終無法接通，導致主管稅務局退稅科經辦人員無法聯系上辦稅員，當主管稅務局經辦人聯系上企業法人后，要求企業在規定時間內完成退稅系統辦稅員信息變更。 a外貿企業是無紙化企業，因此可自行在“外貿企業出口退稅申報系統”操作變更，具體操作如下： 1、登錄外貿企業出口退稅系統，填寫變更內容。需變更的內容：辦稅員姓名、辦稅員身份證、辦稅員電話。如下圖所示：

　　2、填好需要變更的信息后，打印備案報表。如下圖所示：

　　3、生成備案相關數據，導出并上傳至網上稅務局，在導出數據時需要插上稅控盤才能導出有效文件。如下圖所示：

　　4、上傳成功后，將打印出來的變更表格交于法人簽字并加蓋公章，遞交到主管稅務局的外貿窗口受理即可。操作時企業需注意： 1.如企業非無紙化企業，需要帶營業執照、公章、海關口令卡到所屬主管稅務局填表辦理。 2.因財務工作具有一定的特殊性，財務人員離職的時候應列好交接清單，做好交接工作。避免因交接問題影響財務工作的延續性，對企業造成不良影響。 3.外貿企業財務人員變動時，不僅需要在網上稅務局做好辦稅員的變更，還需要在外貿企業出口退稅系統中做好辦稅員信息變更。避免因主管稅務局退稅科無法及時聯系辦稅員而影響企業退稅的進度。

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