實施管理變更時應從哪幾方面進行管理

項目變更管理的目的是以一種對于項目影響***小的方式改變現(xiàn)狀。它包括以下主要內容：

(1)了解變化。在項目實施過程中，項目組織要經常關注與項目相關的主客觀因素，及時發(fā)現(xiàn)和把握變化，認真分析變化的性質，確定變化的影響，適時進行變化描述。

(2)進行變更處理。當變化了的各種因素影響到了項目的順利實施時，項目組織必須及時進行計劃變更，以確保項目目標的實現(xiàn)。項目計劃的變更應征得項目主體的同意，項目組織還應及時向其反饋變更及變更執(zhí)行情況。

(3)監(jiān)控變更合理性。變更處理總是根據項目實施的客觀需要進行的，但并不是每次變更都是合理的。或許現(xiàn)在的變更處理并不經濟，還有更好的變更辦法，或許我們的變更還有違背客觀規(guī)律的情況，變更計劃根本就行不通。不明白啊 = =！

變更管理的變更的流程

我們看下變更生命周期中的幾個主要過程和這些過程的要求 ：

提出：記錄變更的詳細信息，相當于一個備忘。需要記錄的信息可能根據不同組織和不同項目的規(guī)定而不同。要點在于變更提出者能簡明扼要的記錄下有價值的信息，比如缺陷發(fā)生時的環(huán)境，要變更的功能……。

變更管理工具不僅要能方便的記錄信息，而且要給記錄者一些記錄的提示信息，幫助記錄者準確的記錄變更。

審核：審核者首先要確認變更意義，確認是否要修改；其次審核者要確認變更可能產生的影響，根據影響分析決定是否要修改下變更的內容以及對項目其它方面做同步改變；***后就是指派項目成員實施該變更。

在這里，關鍵是審核者要能對變更的相關影響有清楚的認識，這認識并不是說如何修改變更，而是如果修改了該變更，有可能帶來什么影響，是否值得修改。很顯然，這些信息不是變更提出者在記錄時會給出的，而應該是審核者自己輔助其它系統(tǒng)或者工具進行判斷。

實施修改：根據變更要求進行修改。

首先要保證修改實施是完全而徹底的，比如提了一個需求變更，不能只改了需求文檔而不改代碼或者用戶文檔。在組織分工情況下，如何協(xié)調多個小組的同步變更保證工作產品一致性正成為一個很嚴峻的問題。

實現(xiàn)變更的一個初始目的就是為了項目的跟蹤回溯，那么，針對變更而做的修改也應該被記錄下來并被和變更關聯(lián)起來，實現(xiàn)why、what的雙向跟蹤。

確認：確認驗證變更確實得到了確實實施（或者拒絕變更的理由是合理的）。

查詢和度量分析：項目管理者需要了解項目中各個變更的當前狀態(tài)，根據變更狀態(tài)做出各種管理決定；度量分析變更數據，了解項目質量狀況；定期進行復盤，尋找變更根源，進行有針對性，甚至是制度化的改進。

這兒的關鍵是要確定要分析哪些數據，如何分析。

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